PRIJENOS POČETNOG STANJA U ROBNOM KNJIGOVODSTVU
U ovom videu prikazan je prijenos početnog stanja u novu poslovnu godinu. Pristupate u Zalihe TAB Inventura.
Za prijenos stanja klik na ZAKLJUČI.
Nakon što se otvori prozor, potrebno je definirati polja - datum inicijalno 01.01.slijedeće godine i vrsta dokumenta.
- MD oznaka prijenosa inventure po materijalnom dnevniku primjenjuje metoda prosječne nabavne cijene
- LOT oznaka - lotovi se prebacuju u inventuru.
U slučaju pojave upozorenja, potrebno je izvršiti pregled iste.
Nakon dovršetka, dokument Donosa se pojavljuje u ulazu.
Naknadne izmjene u robnom knjigovodstvu prethodne godine, poput usklađivanja, inventurne razlike, zamjena, kaliranja i sl. mogu se izvršiti bez stresa jer se donos iz jedne u drugu poslovnu godinu može ponovno prenijeti n puta. Paralelno radite u novoj i sređujete stanje u prethodnoj poslovnoj godini, a prijenos stanja možete ponoviti koliko god puta treba.
KALO
Ova opcija je vrlo korisna za djelatnosti i robu za koju je Zakonom dopušten kalo, odnosno gubitak ili uništenje proizvoda u skladu s pravnim regulativama.
Zakonom dopušteni postotak kala upisuje se u artiklu tako da se odabere artikl u šifrantu, pristupi postavkama i unese brojčana vrijednost postotka kala bez znaka %.
INVENTURA ZALIHE
Ovaj video objašnjava opcije unutar programa, a to su Prepiši, Poništi, Količina na dan i Zaključi inventuru.
Najbrži način izrade inventure jest prepisivanje stvarnog stanja na inventurno stanje.
Dva su načina unosa količina. F12 tipkom unosimo stvarne količine brojanih artikala. F9 tipkom dodajemo količinu na već unešenu količinu - za situacije kada se isti artikl nalazi na više mjesta u skladištu te na više popisnih lista. Inventurne razlike možete prvo ispisati i vidjeti vrijednost viškova i manjkova - F8 ISPIS.
Knjižite ih klikom na dugme INVENTURNE RAZLIKE upisom datuma i odabirom dokumenta npr. RAZ (ili bilo koji drugi definirani dokument) na koji će se proknjižiti razlike. Preporuča se definiranje posebnog dokumenta za ovu vrstu radnje.
Za korisnike s manjim inventurama, preporučuje se korištenje Pomoćne inventure.
Poništi poništava/briše sve ručno unesene količine.
INVENTURA PRIVREMENI DOKUMENT
Video objašnjava funkciju pomoćnog dokumenta koji ne ažurira zalihe niti se prikazuje u sustavu, a koristi se isključivo za unos količina brojanih artikala. Datum unosa može se odabrati bilo kada, dok se zaključak inventure obavlja na kraju godine. Postupak unosa sličan je unosu za otpremnice, gdje se unose artikli i količine.
OBRAČUN INVENTURNIH RAZLIKA
Pomoću funkcije F8 moguće je ispisati sve inventurne razlike i provjeriti artikle prije nego što se proknjiže. Također, razlike se mogu automatski proknjižiti ili se može ručno izraditi dokument razlike. Količina na datum postavlja se prema datumu kada je provedeno brojanje, a nakon toga je obavezno izvršiti ažuriranje putem Servisa zaliha na temelju unesenih količina.
PREDRADNJE
Za korisnike koji imaju kase, važno je provjeriti usklađenost rekapitulaciju prometa na kasi s rekapitulacijom prometom na MLP izlazu. Potrebno je izraditi zapisnik za usklađivanje knjiga sa zalihama, što se najčešće vrši automatski. Zapisnik uključuje proces ulaznog knjiženja i usklađivanja cijena.
MALOPRODAJE KOJE NE VODE ROBNO
Za korisnike MLP-a koji ne vode robne kartice, pretraga artikala može se izvršiti putem funkcije F12.
Nakon toga, unose se inventurne količine i pokreću inventurne razlike. Dokumenti poput IZM-a koriste se za knjiženje zaliha, ali tako definirani dokument neće knjižiti knjigu popisa.
Opcije Servis zaliha i Servis cijena služe za osvježavanje i ažuriranje podataka u sustavu.
Post Inventura: Kako Provoditi Inventuru Zaliha – Video Vodič je prvi puta viđen na Micronic.